Personalliggare · Tidrapport · Lönefil
Tidrapport, personalliggare och lönefil - i en app
För alla verksamheter - med färdiga upplägg för bygg, restaurang, frisör och fordonsservice. Personalen stämplar i mobilen eller mot Nodico Box, och du får liggaren och lönefilen klara.
30 dagar gratis · Inget kort · Ingen bindningstid
Branscher
Vilken bransch jobbar du i?
Personalliggare och arbetstidsregistrering gäller alla verksamheter. Kraven ser olika ut - här är färdiga upplägg för fyra av de vanligaste. Driver du något annat fungerar Nodico lika bra.
Flödet
Tre steg från dörren till lönekörningen
- Nodico-appenI mobilen, med platskontroll
- Blipp mot Nodico BoxEller ID06-kort
- WebbenFrån datorn eller plattan
Checka in
I appen, med en Blipp mot Nodico Box vid entrén, eller från webben. Personalen väljer - du behöver inte bestämma dig för ett enda sätt.
Allt fylls i av sig självt
Samma incheckning hamnar i personalliggaren, i tidrapporten eller i båda. Det ställer du in per projekt. Ingen skriver något för hand, ingen minns fel i efterhand.
Attest och lön
Arbetsledaren attesterar månaden. OB, övertid och komptid är redan uträknade, och underlaget går vidare till lönesystemet med ett klick.
Skatteverket
Klar för Skatteverkets kontrollbesök
Personalliggaren är byggd efter SKVFS 2015:6. Det är inte en funktion vi lagt till i efterhand utan själva grunden i hur tiderna sparas - så att liggaren håller när någon kommer oanmäld.
Tid på sekunden
Varje in- och utpassering sparas på sekunden, och det framgår när uppgiften fördes in. Det är precis vad SKVFS 2015:6 § 12 kräver.
Rättelser som tillägg
En felaktig tid rättas genom ett tillägg - originaluppgiften utplånas aldrig. Tillägget visar vem som gjorde det och när (§ 6).
Kontrollbesöksvy
Vid besök visar du liggaren per tidsintervall och per person, direkt på skärmen. Varje sådan visning loggas (§ 13-14).
Ta ut liggaren som PDF, Excel-fil eller lönefil
Ta ut underlaget i det format som behövs - utskrift, Excel, integration eller färdig lönefil.
Produkter
Appen räcker för att komma igång
Resten är tillval du lägger till när och om de behövs - en fast box vid entrén, blippar till personalen, koppling till lönesystemet.
Tillval
Vill du ha en fast incheckningspunkt?
Nodico Box sitter vid entrén. Personalen håller sin Blipp eller sitt ID06-kort mot läsaren, ringen lyser grönt och tiden hamnar direkt i personalliggaren - utan att någon behöver ta upp mobilen. 6 900 kr engångsköp - uppkoppling, uppdateringar och support ingår i abonnemanget.
Övriga produkter
Fler registreringssätt och integrationer - några finns i dag, några är på väg.
Tidrapportering
Handskrivna listor, Excel-ark och tider som skrivs i efterhand ger fel lön, varje månad.
Kontrollbesök
Skatteverket kommer oanmält. Stämmer inte liggaren just då blir det kontrollavgift.
Kontrollavgift
12 500 kr per tillfälle där liggaren brister, plus 2 500 kr per person som saknas i den. Upprepas felet inom ett år blir grundavgiften 25 000 kr.
Lösningen
Varför Nodico
Registrering i stunden
In- och utcheckning sker på plats - i appen eller med en blipp mot boxen, inte i efterhand från minnet.
Följer reglerna
Skatteverkets liggarkrav, ID06, GDPR och EU:s arbetstidsregler - inbyggt i plattformen, inte ett tillägg.
Enkel löneexport
Attesterad tid med OB, övertid och komptid färdigberäknat - exporteras till lönesystemet med ett klick.
Full spårbarhet
Varje registrering är tidsstämplad och spårbar. Rättelser görs som tillägg - inget skrivs över.
Platskontroll
Stämplar någon i appen när hen inte är på arbetsplatsen flaggas det. Du kan också välja att stämplingen inte godkänns.
Byggt för regelefterlevnad
Skatteverket
Elektronisk personalliggare enligt skatteförfarandelagen - alltid komplett, alltid redo att visas.
ID06
Nodico Box läser ID06-kort direkt. Byggbranschens standard, utan extra utrustning.
GDPR
Vi sparar bara det som behövs, i EU, och de anställda kan se vad som finns om dem.
EU-arbetstid
Varje anställds arbetstid registreras varje dag, så som EU-domstolen kräver.
Pris
Vad det kostar
Plattformen
Från 149 kr
Per månad och företag, plus 19–29 kr per aktiv användare. Obegränsat antal projekt, och uppkoppling, support och garanti ingår alltid. Börja med 30 dagar gratis - inget kort, ingen bindningstid.
Hårdvara (tillval)
6 900 kr
Engångsköp av Nodico Box. Väggfäste, skyddsram, batteri, laddare och SIM-kort ingår - ingen separat avgift per box. Blippar 49 kr/st.
Beställ Nodico BoxAlla priser exkl. moms. Ingen hyra av hårdvara, ingen bindningstid på mjukvaran. Byter du från ett annat system finns ett bytarpaket.
Vanliga frågor
Det här undrar många
Du loggar in och öppnar kontrollbesöksvyn. Där visas vilka som är incheckade just nu, och liggaren kan tas fram per tidsintervall och per person - på skärmen eller som utskrift. Varje visning loggas automatiskt, vilket föreskriften kräver. Du behöver inte förbereda något i förväg.
Skatteverket tar ut en kontrollavgift på 12 500 kronor per tillfälle när personalliggaren saknas eller är bristfällig, plus 2 500 kronor för varje person som är på plats men inte finns i liggaren. Upprepas felet inom ett år fördubblas grundavgiften till 25 000 kronor. Källa: skatteverket.se, "Så fungerar personalliggare".
Ja. Nodico Box läser ID06-kort direkt, utan extra läsare eller tillbehör. Du kan också använda Nodico Blippar - våra egna NFC-brickor - eller appen i mobilen. De tre sätten går att blanda inom samma projekt.
Ingenting automatiskt. Testperioden övergår inte i ett abonnemang av sig själv och vi ber aldrig om kortuppgifter för att starta den. Vill du fortsätta väljer du en plan och får en faktura. Vill du inte, hör du bara av dig - eller låter bli att svara.
Ja. Personalliggare krävs i restaurang-, frisör-, tvätteri-, kropps- och skönhetsvårds- samt fordonsservicebranschen, och i byggbranschen. Nodico är byggt för alla dessa - samma plattform, olika uppsättning.
Nej. Appen räcker för att komma igång, och många börjar där. Boxen är ett tillval för dig som vill ha en fast incheckningspunkt vid entrén - typiskt på en byggarbetsplats med underentreprenörer eller där personalen inte använder egen mobil.
Så hänger Nodico ihop
Så hänger Nodico ihop
Personalen stämplar i appen eller vid dörren. Nodico kontrollerar tiderna och skickar dem till lönesystemet och affärssystemet.
Nodico-appen
Mobilapp · ingen hårdvara
Nodico Box
Terminal · ID06
Nodico Spot
NFC-tagg
Nodico WorkTag
Kommer snart
Nodico Blippar
NFC-taggar
Nodico Trackr
Samlar, validerar och analyserar all arbetstid
Nodico AINodico Connectr
Automatisk export
Lönesystem
Fortnox, Visma m.fl.
Affärssystem
Projekt och fakturering
Testa gratis i 30 dagar.
Inget kort, ingen bindningstid. Fyll i formuläret så är du igång inom en arbetsdag. Eller titta på priserna först.