Regler och krav
Byggt för Skatteverkets krav från första dagen.
Nodico är byggt från början för att uppfylla Skatteverkets liggarkrav, ID06, GDPR och EU:s arbetstidsregler - automatiskt, varje dag.
Skatteverket - personalliggare
- Elektronisk personalliggare enligt 39 kap. skatteförfarandelagen
- Registrering när personen faktiskt går in och ut
- Uppgifterna bevaras på föreskrivet sätt och kan visas direkt vid kontrollbesök
- Export till PDF för utskrift, Excel-fil för andra system och färdig lönefil
- Gäller bygg, restaurang, frisör/kroppsvård, fordonsservice, tvätteri och livsmedelsgrossister
ID06
- Nodico Box läser ID06-kort direkt - byggbranschens standard
- Samma kort fungerar på alla arbetsplatser som har en Nodico Box
- Personal och UE-kedjor kopplas korrekt i liggaren
- Full spårbarhet per bolag, led och individ
GDPR
- Dataminimering - bara det som krävs för ändamålet registreras
- Uppgifterna lagras i EU och är krypterade, både när de sparas och när de skickas
- Radering och registerutdrag enligt den registrerades rättigheter
- Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) ingår för alla kunder
EU:s arbetstidskrav
- Objektiv daglig arbetstidsregistrering enligt CCOO-domen (C-55/18)
- Automatisk bevakning av veckoarbetstid, dygnsvila och raster
- Varningar innan gränsvärden överskrids - inte efter
- Spårbar, oföränderlig registrering som håller som bevisning
SKVFS 2015:6
Så uppfyller personalliggaren föreskriften
Skatteverkets föreskrift styr inte bara vad som ska registreras, utan hur uppgifterna får hanteras. Så här följer Nodico dem.
Rättelser görs som tillägg
En felaktig uppgift rättas aldrig genom att skrivas över. Nodico lägger till en ny rad som visar vad som ändrades, av vem och när - originaluppgiften ligger kvar. Spärren mot radering går inte att stänga av.
Byggarbetsplats-ID
Varje byggarbetsplats registreras med sitt identifikationsnummer från Skatteverket, och numret följer med i liggaren och i alla exporter.
Sekunder och registreringstid
Tidpunkter sparas på sekunden, och det framgår när varje uppgift fördes in i liggaren - inte bara vilken tid den avser.
Kontrollbesöksvy med loggad åtkomst
Vid kontrollbesök visas uppgifterna per tidsintervall och per person i en egen vy. Varje sådan visning loggas: vem som visade, när och vilket urval som togs fram.