Digital personalliggare · Tidrapportering online
Digital personalliggare och tidrapportering
Ett system för både lagkravet och lönen: personalliggare online som alltid är komplett, och digital tidrapportering som gör arbetstid till färdigt löneunderlag - för alla typer av företag.
Vad är en personalliggare?
En personalliggare är en förteckning över vilka som arbetar i en verksamhetslokal - vem, när och hur länge. Varje arbetspass ska registreras när det börjar och slutar, i praktiken elektroniskt, och kunna visas upp direkt vid ett kontrollbesök.
Varför behövs den?
Skatteverket kräver personalliggare i flera verksamhetstyper och gör oanmälda kontrollbesök. En liggare som saknas eller brister kostar 12 500 kr per tillfälle, plus 2 500 kr per person som saknas i liggaren. Upprepas felet inom ett år blir grundavgiften 25 000 kr. En personalliggare online är alltid komplett och alltid redo att visas.
Vad är digital tidrapportering?
Digital tidrapportering betyder att arbetstiden registreras vid faktisk in- och utcheckning - i mobilen eller vid dörren - i stället för att fyllas i från minnet i efterhand. Resultatet är korrekta löneunderlag, färre tvister och timmar som aldrig tappas bort.
Ett system för båda kraven
Personalliggare och tidrapportering i samma registrering
Personalen stämplar en gång. Nodico för liggaren åt Skatteverket och tidrapporten åt lönen, och håller isär dem som lagen kräver.
Registrera på under en minut
Personalen stämplar i Nodico-appen - helt utan hårdvara - eller med ID06-kort eller en Blipp mot Nodico Box.
Liggaren sköter sig själv
Varje registrering hamnar direkt i den digitala personalliggaren, tidsstämplad och spårbar. Vid kontrollbesök visar du den i mobilen.
Tiden blir tidrapport
Samma registrering blir arbetstid i tidrapporteringen - med OB, övertid och regler beräknade automatiskt.
Färdigt löneunderlag
Attesterad tid går till ditt lönesystem med ett klick. Lönekörningen tar minuter.
- Uppfyller Skatteverkets krav
- Ingen hårdvara krävs för att börja
- Testa gratis i 30 dagar
Vanliga frågor om digital personalliggare
Skatteverket kräver personalliggare i flera verksamhetstyper, och kravet har utökats i omgångar. Osäker på om det gäller dig? Boka en demo så går vi igenom exakt vad som gäller för just din verksamhet - och även om du inte omfattas ger digital tidsregistrering full koll på arbetstid och löneunderlag.
I vissa verksamheter är elektronisk liggare ett uttryckligt krav, och i praktiken underkänns pappersliggare lätt: de ska föras i realtid, vara läsbara och komplett bevarade. En digital personalliggare uppfyller formkraven automatiskt.
Nej - personalliggaren är lagstadgad dokumentation för Skatteverket och får inte användas som löneunderlag. Därför har Nodico separat digital tidrapportering: samma incheckning skapar både liggarpost och tidrapport, men de hålls isär precis som reglerna kräver.
Samma dag. Med Nodico-appen behövs ingen hårdvara - skapa konto, bjud in personalen och börja registrera. Testa gratis i 30 dagar, ingen bindningstid.
Ja. Nodico är byggt för alla typer av företag - plattformen är densamma oavsett bransch, och registreringssätten väljer du utifrån hur din verksamhet ser ut.
Igång med personalliggaren i dag
Testa gratis i 30 dagar - eller boka en demo så visar vi hur digital personalliggare och tidrapportering fungerar för er verksamhet.